Privacy- en Cookiebeleid

Laatst bijgewerkt: 26 augustus 2025

1. Wie zijn wij?

Dit is de website van Dansklub Tervuren

Website: www.dansklubtervuren.be

Adres: Kerkstraat 23A, 3080 Tervuren

E-mail: info@dansklubtervuren.be

Dansklub Tervuren hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij respecteren de Belgische en Europese privacywetgeving, met inbegrip van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die jij ons zelf verstrekt, bijvoorbeeld via:

  • Het contactformulier of inschrijvingsformulier (naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, leeftijd indien nodig voor de inschrijving).
  • Nieuwsbriefinschrijving (e-mailadres).
  • Foto’s of video’s van activiteiten, enkel mits toestemming of op basis van gerechtvaardigd belang van de vereniging (verslaggeving, promotie).


Daarnaast worden automatisch enkele technische gegevens verzameld via cookies (zie punt 6).

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens enkel voor de volgende doeleinden:

  • Beheer van leden en inschrijvingen.
  • Communicatie over lessen, activiteiten of wijzigingen in het programma.
  • Versturen van nieuwsbrieven en updates (enkel mits toestemming).
  • Wettelijke verplichtingen (bv. verzekering van leden).
  • Interne administratie en organisatie van activiteiten.

Wij verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden.

4. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

  • Enkel bestuursleden of bevoegde vrijwilligers die belast zijn met de administratie van de club.
  • Externe partijen alleen indien noodzakelijk, bv. verzekeringsmaatschappij of IT-dienstverlener (hostingprovider). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af conform GDPR.

5. Hoelang bewaren wij jouw gegevens?

  • Gegevens van inschrijvingen: tot maximum 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
  • Gegevens voor facturatie en wettelijke verplichtingen: zolang de wet dit vereist (bv. 7 jaar).
  • Nieuwsbriefgegevens: tot je jezelf uitschrijft.

6. Cookies

Onze website gebruikt cookies om jouw surfervaring te verbeteren.

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw toestel worden geplaatst wanneer je onze website bezoekt.

Soorten cookies die wij gebruiken:

  • Noodzakelijke cookies: deze zijn essentieel voor het functioneren van de site.
  • Statistische cookies (bv. Google Analytics): helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze site gebruiken.
  • Marketingcookies: enkel indien actief (momenteel niet van toepassing tenzij bv. Facebook Pixel gebruikt wordt).


Hoe cookies beheren of verwijderen?

Je kan je cookievoorkeuren aanpassen via de cookiebanner op onze website. Daarnaast kan je cookies steeds verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Let wel: bepaalde functies van de site kunnen hierdoor minder goed werken.

7. Jouw rechten

Je hebt steeds recht op:

  • Inzage in je gegevens.
  • Correctie van onjuiste gegevens.
  • Verwijdering van gegevens (“recht om vergeten te worden”).
  • Beperking van de verwerking.
  • Bezwaar tegen het gebruik van jouw gegevens.
  • Gegevensoverdracht (indien van toepassing).

Om deze rechten uit te oefenen kan je ons contacteren via: info@dansklubtervuren.be

Wij antwoorden uiterlijk binnen 30 dagen.

8. Klachten

Ben je het niet eens met de manier waarop wij jouw gegevens verwerken? Dan kan je steeds een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Wijzigingen

Dit beleid kan in de toekomst worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.